迎新季【部门招新】学生会秘书处Come with “秘”！
秘而有致
书而不漏
外院学生会秘书处开始招新啦！
如果你正在寻找一个锻炼的机会让你成为更好的自己，如果你正在期待一处温暖的归属让你感受大学的美好，如果你正在渴望一个有爱的组织，那就快来看看我们秘书处！
秘书处是外国语学院学生会的下设部门之一，作为学院与学校以及班级的对接沟通枢纽，承担着重要的传达联络作用。
快问快答
Q1：秘书处是干啥的？我们要像公司里的秘书一样端茶倒水mai？
A1：
我们的工作是：
紧密联系：建立院学生会与各班级之间的通讯体系
上传下达：向各部门各班级传达各项通知事项
掌握大局：对学生会各部门的每月工作进行整理记录
组织策划：负责我院重大会议活动的举办
团结向上：协助学生会其他部门工作
Q2：那加入秘书处，对我们有什么提升呢？
A2：加入我们，你就可以获得：
出色的公文写作能力
各种通知传达、公文撰写，将提升你的写作表达能力
超强的人际沟通能力
上传下达的过程中考验着你与人沟通的技巧和方式
卓越的组织策划能力
各项活动的策划组织让你在会场游刃有余
突出的统筹应变能力
无论是日常工作还是大型活动，都将锻炼你的处事应变能力
秘书处职责
常态工作
秘书处负责撰写月度考核，记录学院重大事项，组织会议并撰写会议记录。
秘书处负责组织筹备大型会议，如外国语学院学生代表大会，进行工作对接、统计报告、组织策划等。
外国语学院学生代表大会
此外，在学校重大活动中，如学生代表大会，“五四”综合表彰“优秀学生会”评选述职答辩会等，秘书处作为院校班的沟通枢纽，上传下达，认真完成每一项任务。
总结
那在秘书处，你可以学到什么呢？
01 提升组织统筹能力
秘书处负责组织统筹学院各类大型会议及活动。在一次次的锻炼中，学会编辑正式通知，了解各类活动的策划，捕获每一个创意的想法，组织能力upupup。
02 提升文书工作能力
来到秘书处，各种办公软件是工作中的常客。在收集、整理、编写的工作过程中，熟悉各种办公软件的操作与应用，学会如何撰写会议纪要，提升自己的文字编撰能力，例如公文撰写，推文排版等。
03 提升沟通社交能力
在秘书处，与其他部门骨干碰撞思想，在交流中拓展视野 从社恐摇身一变为社牛，认识更多优秀的小伙伴。
三、良好的氛围
秘书处有着良好的作风和氛围，团结友爱是我们的关键词。师兄师姐们耐心友好，除了对日常工作上的指导，在学习生活上也会积极解答你的问题。在这里，你还会遇到志同道合的朋友，遇到积极奋进的榜样，大家相互鼓励，共同奋斗。
四、关于我们
看到这里，有没有对我们秘书处心动亿点点呢？那就快来加入我们吧！
加入要求
招新对象：全体24级新生。
加入我们没有过高的门槛，我们欢迎每一位对学生工作充满热情的同学。只要你愿意付出时间和精力，积极参与学生工作，遵守学生会的规章制度，就能够成为我们的一员～
加入方式
扫码加入我们的QQ群（群号：983966299或996118604）可了解更多信息哦！师兄师姐们会耐心解答你的所有疑问的。
开学后在线上或线下填写报名表，通过面试后即可成为外院学生会的一员啦～欢迎扫码进群咨询！
新的尝试，新的机遇，新的挑战，或许试着迈出第一步，你会打开大学生活全新的一扇窗。
加入秘书处，和我们一起，在工作和生活中书写自我，坦然处世。
在秘书处等待你的到来！
