学院各老师：
2018年全国硕士研究生入学考试将于2017年12月23－24日在南湖校区进行。根据教育部与湖北省教育考试院有关文件精神，经学校研究，现将报送2018年全国硕士研究生入学考试考务工作人员的有关事项通知如下：
一、申请者基本要求
监考员工作职责见附件1。
监考工作人员须具备以下条件：
1.坚持原则，忠于职守，认真负责，不徇私情；
2.工作责任心强、业务素质突出，具有一定的研究生考试考务工作经验；
3.严格执行学校研究生考试考务工作决定，认真履行监考工作职责；
4.当年无直系亲属、近亲属参加硕士研究生入学考试；
5.截至2017年12月24日在岗在职且无任何党纪行政处分的本校教师和党政管理干部；
6.身体健康。
二、报送程序及名额分配
有参加监考工作意向的同志，请填报《2018年硕士研究生入学考试监考人员分单位报名汇总表》（详见附件2，简称“《汇总表》”）；由学院研究生工作秘书初步审查，经单位分管领导审核并签字后（须加盖单位公章），统一报送研究生招生办公室。
教工须在本人工作部门申报，一般不得跨部门申报。
学院将切实认真审核申报者的基本情况，研究生院将对各单位报送的监考人员情况进行复核，一经发现有情况不实者，将整体冻结该单位所有监考人员的备选资格。
三、相关材料报送要求及情况说明
1.请各老师填写信息时务必按照填报要求进行填写。
2.我校2018年研究生入学考试均在南湖校区进行。
3.请各老师务必于2017年12月3日前完成信息填报，通过OA发送至玄涛。
感谢各老师对学校研究生招生工作的大力支持！
特此通知
附件2：2018年硕士研究生入学考试监考人员分单位报名汇总表.xls
研究生院
外国语学院
2017年11月23日
